Når mærket kommer ind i magnetfeltet, modtager det radiofrekvenssignalet fra læseren og bruger den energi, der opnås ved den inducerede strøm, til at sende produktoplysningerne (passivt tag, passivt tag eller passivt tag), der er gemt i chippen, eller tagget sender aktivt et bestemt frekvenssignal (Active Tag, aktivt tag eller aktivt tag), efter at læseren har læst og afkodet oplysningerne , sendes den til det centrale informationssystem til relevant databehandling.
Et komplet RFID-system består af tre dele: læseren (Reader), det elektroniske mærke (TAG), den såkaldte transponder (Transponder) og applikationssoftwaresystemet. Dens arbejdsprincip er, at læseren overfører en bestemt frekvens. Radiobølgeenergien gives til Transponderen for at drive Transponder-kredsløbet for at sende de interne data ud. På nuværende tidspunkt modtager og fortolker læseren dataene i rækkefølge og sender dem til ansøgningen om tilsvarende behandling.
